公告日期：中華民國115年9月21日 案號：115-資採-001
截止投標：民國115年10月8日（星期四）17時（等標期17個日曆天）
重行招標：本案前於115年8月11日開標因流標未決標，經修訂採購需求書後重行招標；招標文件以本頁所附最新版本為準。
文件更正（115年9月24日）：押標金增列「匯款」繳納方式，詳投標須知 V1.6 第六點；其餘規定不變。
截止投標：民國115年10月8日（星期四）17時（等標期17個日曆天）
重行招標：本案前於115年8月11日開標因流標未決標，經修訂採購需求書後重行招標；招標文件以本頁所附最新版本為準。
文件更正（115年9月24日）：押標金增列「匯款」繳納方式，詳投標須知 V1.6 第六點；其餘規定不變。
一、案名及案號
會務資訊整合管理系統採購案（案號：115-資採-001）。
二、採購標的
會務資訊整合管理系統之委外設計、開發、建置、測試、資料移轉、教育訓練及上線，含驗收合格後至少一年保固；不含系統上線後之維護服務。詳「採購需求書 V1.4」。
三、辦理依據
本會「資訊系統採購作業辦法」。
四、預算金額
本案預算上限為新臺幣80萬元整（含稅），廠商標價不得逾預算上限；各項目金額由廠商於投標標價清單自行分項列明，本會得於議價時協商增刪項目。
五、投標廠商資格
- 依法辦理設立登記之法人、合夥或獨資商業。
- 具備資訊系統開發相關執行能力，應附近3年內至少1件類似案例實績。
- 負責人及主要執行人員未有影響採購公正性之刑事紀錄，公司財務健全，無重大違約紀錄。
- 其餘資格要求詳投標須知。
六、重要期程
| 項目 | 日期／時間 |
|---|---|
| 公告日期 | 民國115年9月21日（星期一） |
| 招標文件疑義提出截止（截止投標5個工作天前） | 民國115年10月2日（星期五）17時 |
| 截止投標（等標期17個日曆天） | 民國115年10月8日（星期四）17時 |
| 開標（資格審查，合格廠商當場抽籤簡報順序） | 民國115年10月13日（星期二）14時 |
| 評選會議（廠商簡報及答詢） | 民國115年10月30日（星期五）13時 |
七、招標文件下載
自公告日起至截止投標日止，可於下方下載完整招標文件，或於上班時間洽本會李親惠幹事領取（臺中市西區台灣大道二段16號13樓，電話 04-23220072）。
- 00 招標公告（115-資採-001）V1.3
- 01 採購需求書（115-資採-001）V1.4
- 02 投標廠商評選須知（115-資採-001）V1.3
- 03 投標須知（115-資採-001）V1.6
- 04 投標標價清單（115-資採-001）V1.5
- 05 出席開標授權書（115-資採-001）V1.2
- 06 投標廠商文件審查表及特別聲明（115-資採-001）V1.3
- 07 資訊系統軟體採購契約（115-資採-001）V1.7
八、投標文件及遞送
依投標須知規定備妥資格文件、服務建議書、投標標價清單、特別聲明書等，以密封投標封於截止期限前送達本會（李親惠幹事收）。
九、釋疑
廠商對招標文件有疑義者，應於截止投標5個工作天前以書面向本會提出，本會於3個工作天內書面答覆並公告。
釋疑答覆第1號（115年9月30日公告）
問：採購契約第三條（契約期程與交付項目）各期完成期限之「日」，係指日曆天或工作天？
答：除招標文件中已標明「工作天（工作日）」者外，均指日曆天（含例假日及國定假日）。各期期限自事由發生（決標、前期驗收合格）之次日起算；期限末日適逢例假日或國定假日者，順延至次一工作日。據此，第一期為決標日次日起30個日曆天內、第二期為第一期驗收合格次日起120個日曆天內、第三期為第二期驗收合格次日起45個日曆天內。投標須知所定「決標後15個工作天內完成簽約」等已標明「工作天」者，依其標示計算。本答覆為招標文件之補充說明，適用於全體投標廠商。
問：採購契約第三條（契約期程與交付項目）各期完成期限之「日」，係指日曆天或工作天？
答：除招標文件中已標明「工作天（工作日）」者外，均指日曆天（含例假日及國定假日）。各期期限自事由發生（決標、前期驗收合格）之次日起算；期限末日適逢例假日或國定假日者，順延至次一工作日。據此，第一期為決標日次日起30個日曆天內、第二期為第一期驗收合格次日起120個日曆天內、第三期為第二期驗收合格次日起45個日曆天內。投標須知所定「決標後15個工作天內完成簽約」等已標明「工作天」者，依其標示計算。本答覆為招標文件之補充說明，適用於全體投標廠商。
釋疑答覆第2號（115年10月2日公告）
問：投標標價清單之「預算金額」欄是否須由廠商填寫？各分項費用合計是否須等於總預算80萬元？
答：「預算金額」欄為本會行政用欄位，本案僅公告總預算上限新臺幣80萬元（含稅），分項預算不另公布，廠商投標時該欄免填。廠商應填寫「標價金額」欄：序1～4為必要項目，各項均應填列金額；序5為選擇性項目，不另加價者請註明，另行報價者計入總標價。總標價（各項標價金額合計）不得超過總預算上限80萬元（低於即可，並非須等於80萬元），超過者為不合格標；序1～4任一項未填金額者亦為不合格標。本會另於開標前核定底價（不公布），標價超過底價者依本會程序辦理減價議價，無法議至底價以內者不予決標。本答覆為招標文件之補充說明，適用於全體投標廠商。
問：投標標價清單之「預算金額」欄是否須由廠商填寫？各分項費用合計是否須等於總預算80萬元？
答：「預算金額」欄為本會行政用欄位，本案僅公告總預算上限新臺幣80萬元（含稅），分項預算不另公布，廠商投標時該欄免填。廠商應填寫「標價金額」欄：序1～4為必要項目，各項均應填列金額；序5為選擇性項目，不另加價者請註明，另行報價者計入總標價。總標價（各項標價金額合計）不得超過總預算上限80萬元（低於即可，並非須等於80萬元），超過者為不合格標；序1～4任一項未填金額者亦為不合格標。本會另於開標前核定底價（不公布），標價超過底價者依本會程序辦理減價議價，無法議至底價以內者不予決標。本答覆為招標文件之補充說明，適用於全體投標廠商。
補充說明第1號（115年10月2日公告）
問：服務建議書中已以敘述方式回應各項需求者，是否仍須檢附「需求規格回應對照表」（投標文件審查項次6）？
答：敘述內容可予保留，惟對照表仍應以表格形式檢附，得置於服務建議書附錄。該表供本會文件審查勾稽及評選委員逐項檢核需求符合程度，未檢附者將影響文件齊備之認定。格式不拘，建議欄位：需求書章節項次、需求項目摘要、回應說明（得標註對應建議書章節頁次，如「詳第參章第X頁」，內容無須重複繕寫）。本說明適用於全體投標廠商。
問：服務建議書中已以敘述方式回應各項需求者，是否仍須檢附「需求規格回應對照表」（投標文件審查項次6）？
答：敘述內容可予保留，惟對照表仍應以表格形式檢附，得置於服務建議書附錄。該表供本會文件審查勾稽及評選委員逐項檢核需求符合程度，未檢附者將影響文件齊備之認定。格式不拘，建議欄位：需求書章節項次、需求項目摘要、回應說明（得標註對應建議書章節頁次，如「詳第參章第X頁」，內容無須重複繕寫）。本說明適用於全體投標廠商。
補充說明第2號（115年10月3日公告）
問：投標文件審查表項次11「其他指定文件（依各案招標文件規定）」，本案是否有另行指定之文件？
答：本案無另行指定之其他文件，項次11留空即可，備妥項次1～10即為齊備。另提醒：共同投標者應附共同投標協議書（單獨投標者免附）；押標金以匯款繳納者，應於投標封內檢附匯款證明影本並註明退款帳戶（屬項次8）。本說明適用於全體投標廠商。
問：投標文件審查表項次11「其他指定文件（依各案招標文件規定）」，本案是否有另行指定之文件？
答：本案無另行指定之其他文件，項次11留空即可，備妥項次1～10即為齊備。另提醒：共同投標者應附共同投標協議書（單獨投標者免附）；押標金以匯款繳納者，應於投標封內檢附匯款證明影本並註明退款帳戶（屬項次8）。本說明適用於全體投標廠商。
補充說明第3號（115年10月8日公告）
一、公司登記證明文件：最新之「公司變更登記表」即屬公司登記證明文件，影本加蓋公司及負責人印章即可；經濟部商工登記公示資料查詢系統列印之資料亦可。
二、服務建議書「標價說明」：請以投標標價清單五項分項為架構撰寫，各分項金額應與標價清單一致；分項下之功能明細由廠商視需要自行展開。
三、實績之業主聯絡資料：係指實績案例之業主。考量個人資料保護，實績說明載明案件名稱、業主名稱、履約期間及內容並附佐證資料（如契約首頁、完成或驗收證明影本等擇一）者即可，業主聯絡窗口得註明「如經查證需要，於取得業主同意後提供」；本會如有查證需求，廠商應於接獲通知後3個工作天內協助提供。
四、主機環境：本會現有租用主機為 Linux（Apache）環境，資料庫為 MySQL 系列，不支援 Windows Server、IIS、ASP.NET Core 及 Microsoft SQL Server。系統如須於其他環境運行，請依採購需求書「捌、其他需求－主機服務」規定，於服務建議書載明所需主機規格並提出替代主機方案分項報價，本會將據以評估。本說明適用於全體投標廠商。
一、公司登記證明文件：最新之「公司變更登記表」即屬公司登記證明文件，影本加蓋公司及負責人印章即可；經濟部商工登記公示資料查詢系統列印之資料亦可。
二、服務建議書「標價說明」：請以投標標價清單五項分項為架構撰寫，各分項金額應與標價清單一致；分項下之功能明細由廠商視需要自行展開。
三、實績之業主聯絡資料：係指實績案例之業主。考量個人資料保護，實績說明載明案件名稱、業主名稱、履約期間及內容並附佐證資料（如契約首頁、完成或驗收證明影本等擇一）者即可，業主聯絡窗口得註明「如經查證需要，於取得業主同意後提供」；本會如有查證需求，廠商應於接獲通知後3個工作天內協助提供。
四、主機環境：本會現有租用主機為 Linux（Apache）環境，資料庫為 MySQL 系列，不支援 Windows Server、IIS、ASP.NET Core 及 Microsoft SQL Server。系統如須於其他環境運行，請依採購需求書「捌、其他需求－主機服務」規定，於服務建議書載明所需主機規格並提出替代主機方案分項報價，本會將據以評估。本說明適用於全體投標廠商。
十、評選方式
由本會採購評選委員會辦理綜合評選（含服務建議書審查、現場簡報15分鐘及答詢10分鐘），依序位法決定優勝廠商；廠商個別平均評選總分未達70分者，不得列為議價對象。詳投標廠商評選須知。
十一、其他
- 本會保留依「資訊系統採購作業辦法」第十九條廢標及不決標之權利。
- 聯絡窗口：李親惠幹事，電話 (04) 23220072，Email：tcpa115@ms7.hinet.net。
- 本案前於115年8月11日開標因流標未決標，茲修訂採購需求書後重行招標；本次招標文件以本公告所附最新版本為準。